email 給朋友,或是客戶的時候,我們常常會在信末的地方加上個人簽名檔,以便讓朋友知道我們是誰,如果能再帶一張照片或圖片那就更完美了。如何做呢? 這裏簡單介紹一下,用 outlook express 做範例,如下:
1. 選擇工具 \ 選項,如下圖
2. 選擇 簽章 \ 新增 \ 瀏覽,把您的 html 格式的簽名檔選進來,如下圖
3. 先選擇檔案類型(一定要用 html 格式才能夾帶照片),然後到自己的主機選擇您的 html 檔案,如下圖
4. 選擇完畢後,按下確定。(等一下會有 html 檔的製作教學)
5. 寫一封新信件,如下圖步驟完成插入簽名檔的動作。
6. 插入後,內文就會出現您含有圖片的簽名檔了
7.如果您希望每次寫新信件時都能自動出現簽名檔,可以回到 工具 \ 選項 \ 簽章,如下圖,把他勾選後就可以了。
8. 接下來就是這個 html 檔案要如何製作有圖片的簽名檔呢?
首先,請下載一下我做的 htm 檔案,在附件sign01.htm.txt (558 Byte ,下載:1812次)。(這個檔下載後,可以直接用記事本開啟,等您修改完後,記得要另存成 sing.htm 檔,去掉那 .txt 的副檔名才有效哦!)
然後,用"記事本" 把這個檔案打開即可看到一堆文字。因為這是我的簽名檔,請把內容改成您自己的即可。那照片的地方呢,就要換成您在網路上的照片的路徑。如下這一行是更換照片的重點:
<img src="網路照片位置">
網路照片位置,就是您的照片實際存放在某個網站上的位置,例如您的 blog 裏有上傳一張照片時,您可以在照片的地方按 mouse 右鍵 \ 內容,就會看到如下的圖片
複製的字串,就是 網路照片位置 ,把您的照片的網路位置,貼到 sign.htm 這個檔案裏的 <img src="網路照片位置">, 這樣,您的簽名檔就完成囉! 趕快來試試吧。
以後如果要換圖片,可以再開啟這個 sign.htm 檔案(用記事本就能開),然後置換成您新照片的 網路照片位置 就可以了。
您也可以利用步驟二,新增好多個不同的簽名檔,每個簽名檔例如 sign.htm、sign02.htm、sign03.htm (打開 sign.htm 編輯完再另存成不同檔名即可),然後在發送新信件時,自己可以選擇不同的簽名檔了。
假設您夾帶的圖片也要讓收件人點一下就連結到相關的網頁時,
您可以下載這一個檔案sign02.htm.txt (599 Byte ,下載:506次),把這個檔的 .txt 去除掉,只保留 sign02.htm 即可。一樣用文字檔打開,
裏頭有一行 <a href=http://www.kimo.club.tw><img src=圖片位置></a> 中的那個網址換成您要連結過去的網頁位址即可。
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廣告一下,推一下這個更方便的方式,就是購買 Infobox2008 郵件伺服器,有統一簽名檔的功能,只要是任何一個員工發出去的信,都會在信尾自動加上一串公司的統一簽名檔,若個人已有使用簽名檔時,公司的統一簽名檔會放在最尾端的地方,設定的方式如下圖,可以圖文並茂哦!