email 給朋友,或是客戶的時候,我們常常會在信末的地方加上個人簽名檔,以便讓朋友知道我們是誰,如果能再帶一張照片或圖片那就更完美了。如何做呢? 這裏簡單介紹一下,用 outlook express 做範例,如下:

 

1. 選擇工具 \ 選項,如下圖

 

outook express 圖片簽名檔  

 

2. 選擇 簽章 \ 新增 \ 瀏覽,把您的 html 格式的簽名檔選進來,如下圖

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

3. 先選擇檔案類型(一定要用 html 格式才能夾帶照片),然後到自己的主機選擇您的 html 檔案,如下圖


outlook express 圖片簽名檔  

 

4. 選擇完畢後,按下確定。(等一下會有 html 檔的製作教學)

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

5. 寫一封新信件,如下圖步驟完成插入簽名檔的動作。

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

 

 

6. 插入後,內文就會出現您含有圖片的簽名檔了

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

7.如果您希望每次寫新信件時都能自動出現簽名檔,可以回到 工具 \ 選項 \ 簽章,如下圖,把他勾選後就可以了。

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

8. 接下來就是這個 html 檔案要如何製作有圖片的簽名檔呢?

 

首先,請下載一下我做的 htm 檔案,在附件下載檔案sign01.htm.txt (558 Byte ,下載:1812次)。(這個檔下載後,可以直接用記事本開啟,等您修改完後,記得要另存成 sing.htm 檔,去掉那 .txt 的副檔名才有效哦!)

 

然後,用"記事本" 把這個檔案打開即可看到一堆文字。因為這是我的簽名檔,請把內容改成您自己的即可。那照片的地方呢,就要換成您在網路上的照片的路徑。如下這一行是更換照片的重點:

 

<img src="網路照片位置">

 

網路照片位置,就是您的照片實際存放在某個網站上的位置,例如您的 blog 裏有上傳一張照片時,您可以在照片的地方按 mouse 右鍵 \ 內容,就會看到如下的圖片

 

 

outlook express 圖片簽名檔  

 

複製的字串,就是 網路照片位置 ,把您的照片的網路位置,貼到 sign.htm 這個檔案裏的 <img src="網路照片位置">, 這樣,您的簽名檔就完成囉! 趕快來試試吧。 

以後如果要換圖片,可以再開啟這個 sign.htm 檔案(用記事本就能開),然後置換成您新照片的 網路照片位置 就可以了。

 

 

您也可以利用步驟二,新增好多個不同的簽名檔,每個簽名檔例如 sign.htm、sign02.htm、sign03.htm (打開 sign.htm 編輯完再另存成不同檔名即可),然後在發送新信件時,自己可以選擇不同的簽名檔了。

 

 

假設您夾帶的圖片也要讓收件人點一下就連結到相關的網頁時

您可以下載這一個檔案下載檔案sign02.htm.txt (599 Byte ,下載:506次),把這個檔的 .txt 去除掉,只保留 sign02.htm 即可。一樣用文字檔打開,

裏頭有一行 <a href=http://www.kimo.club.tw><img src=圖片位置></a> 中的那個網址換成您要連結過去的網頁位址即可。

 

###################################################################

廣告一下,推一下這個更方便的方式,就是購買 Infobox2008 郵件伺服器,有統一簽名檔的功能,只要是任何一個員工發出去的信,都會在信尾自動加上一串公司的統一簽名檔,若個人已有使用簽名檔時,公司的統一簽名檔會放在最尾端的地方,設定的方式如下圖,可以圖文並茂哦!

 

outlook express 圖片簽名檔  

文章標籤
創作者介紹

網路行銷SOP(標準流程)-劉奶爸的IT創業故事~如何寫出吸引顧客上門的部落格

劉奶爸 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()